Uebung Archivesspace Import/Export

Übung: Import

Aufgabe: Import der Beispieldaten und Vergleich der HTML Ansicht mit der Ansicht in ArchivesSpace

Zunächst möchte ich in aller Deutlichkeit festhalten wie unübersichtlich und konfus die Benutzeroberfläche von ArchivesSpace ist. Die Anzeige eines Bestandes ist endlos lang, weshalb man ständig am scrollen ist. Nun zum Import. Dieser hat ohne Fehler funktioniert. Jedoch kann ich das in der HTML-Ansicht angezeigte Inventar nicht finden. Dort werden die eigentlichen Inhalte aufgelistet mit Überschriften, Schachteln und Dossiers. Bei Überprüfung der XML-Datei konnte ich diese Angaben jedoch auch nicht finden. Es ist unklar woher diese Angaben stammen, weshalb sie in der HTML-Ansicht dargestellt werden, aber nicht in der XML-Datei vorhanden sind. Auch wird der Umfang in der HTML-Anzeige mit 2 ft. angegeben wogegen in der XML von 1 ft. die Rede ist.

Übung: Export

Aufgabe: Export der Beispieldaten aus ArchivesSpace im MARCXML Format auf die Festplatte und Prüfung der Ergebnisse.

Der Export aus ArchivesSpace in MARCXML funktioniert ebenfalls ohne Fehler. Eine Vielzahl der Daten zum Bestand werden in MARC in den 500er Kommentarfelder angegeben. Nur ein Teil der Schlagworte wird nach MARC exportiert. Die Schlagworte “Genres and Forms” die die Formate des Inhalts angeben werden nur in MARC als Formalschlagworte kodiert, denen ein kontrolliertes Vokabular zugrundeliegt. Die Begriffe “Clippings”, “Newsletter” und “Correspondence” sind nich im AAT-Vokabular vorhanden und werden daher ausgelassen.

Deutlich wird wie sehr sich die Daten voneinander unterscheiden. Es zeigt, dass sich die Metadatenformate nicht verlustfrei konvertieren lassen. Gerade die hierarchische Strukturierung, die Metadaten in Archiven auszeichnet können in MARC nicht dargestellt werden. Was auch nicht nötig ist, da MARC für Bibliotheken konzipiert wurde und sich in diesen, im Gegensatz zu Archiven, keine hierarchisierende Ordnung der Bestände nötig ist. Da unser Ziel in diesem Modul die Überführung aller Metadaten in MARCXML ist, muss mit einem Informationsverlust, besonders bei Archivdaten im EAD Format, gerechnet werden.